auditomat® zrewolucjonizował pracę osób, które na co dzień odpowiadają za przestrzeganie standardów oraz prowadzą różnego rodzaju audyty w przedsiębiorstwie. Z wykorzystaniem intuicyjnego modułu konfiguracji możesz samodzielnie tworzyć zarówno proste listy kontrolne, jak i zaawansowane listy audytowe, zawierające sekcje oraz różnorodne typy pytań i pól formularzowych. Jest to system wpływający na poprawę świadczonych usług w Twojej firmie.
W pierwszej kolejności, ma on ogromny wpływ na kształtowanie przyszłości organizacji poprzez wprowadzenie na porządku dziennym praktyk utrzymania wysokiej jakości pracy przez audyt warstwowy procesu, rutynowy audyt BHP, Layered Process Audit (LPA) i każdy inny audyt wewnętrzny, gdzie wymagana jest wysoka jakość dla zachowania bezpieczeństwa, zasad higieny, czy certyfikatów ISO w miejscu pracy. System do audytowania daje ogromne możliwości poprawy dla wdrożenia nowoczesnych praktyk w zakładzie pracy. Przeprowadzenie audytów z pomocą systemu do audytowania sprawia, że weryfikacja codziennych obszarów pracy zapewnia wysokie standardy.
Dzięki możliwości definiowania i przeprowadzania dowolnie spersonalizowanych audytów auditomat® jest nieocenionym wsparciem dla osób odpowiedzialnych za jakość, bezpieczeństwo i standaryzację w każdej branży.
Spis Treści
Automatyzacja audytów
auditomat® pozwoli Ci na skuteczną automatyzację Twojej pracy, bez zbędnych notatek, kopiowania zdjęć i żmudnego opracowywania wyników. Od tej pory dokumentację audytową masz zawsze w zasięgu ręki, dostępną na komputerze i telefonie. Natychmiast po zakończeniu audytu wszystkie raporty są automatycznie przekazywane do wszystkich zainteresowanych osób.
Wszystkie wyniki audytów, niezgodności i działania korygujące są dostępne w jednym intuicyjnym systemie, co zwiększa wygodę i efektywność zarządzania. To centralne zarządzanie danymi usprawnia podejmowanie decyzji i przyspiesza działania naprawcze.
Oszczędność czasu i zwiększenie wydajności na stanowiskach pracy
Eliminacja rutynowych zadań. Automatyzacja pozwala pozbyć się żmudnego wypełniania papierowej dokumentacji, kopiowania zdjęć i ręcznego wprowadzania danych, co bezpośrednio przekłada się na zmniejszenie obciążeń administracyjnych. Szybkie generowanie raportów. Raporty są tworzone automatycznie, co pozwala na natychmiastowe przekazanie informacji wszystkim zainteresowanym stronom, usprawniając komunikację wewnętrzną. Skrócenie czasu trwania audytów. Dzięki usprawnieniu procesów, audyty mogą być przeprowadzane szybciej i efektywniej, uwalniając czas audytorów na inne, strategiczne zadania.
Poprawa jakości danych
Centralizacja danych. Wszystkie wyniki audytów, niezgodności i działania korygujące są dostępne w jednym miejscu, co ułatwia ich przeglądanie i analizę, zapewniając spójność informacji. Intuicyjny interfejs. System jest łatwy w obsłudze, dzięki czemu nawet osoby nieposiadające zaawansowanych umiejętności informatycznych mogą z niego korzystać, co demokratyzuje dostęp do narzędzi audytowych.
Ułatwienie zarządzania
Centralizacja danych. Wszystkie wyniki audytów, niezgodności i działania korygujące są dostępne w jednym miejscu, co ułatwia ich przeglądanie i analizę, zapewniając kompleksowy obraz sytuacji. Intuicyjny interfejs. System jest łatwy w obsłudze, dzięki czemu nawet osoby nieposiadające zaawansowanych umiejętności informatycznych mogą z niego korzystać, minimalizując potrzebę długich szkoleń.
Zwiększenie przejrzystości
Dostępność informacji w czasie rzeczywistym. Dzięki auditomat® wszyscy zainteresowani mają dostęp do aktualnych informacji o przebiegu audytów, co buduje zaufanie i wspiera podejmowanie decyzji na bieżąco. Łatwa identyfikacja problemów. System pozwala na szybkie zidentyfikowanie niezgodności i podjęcie odpowiednich działań naprawczych w organizacji, skracając czas reakcji na wszelkie uchybienia.
Monitorowanie standardów jeszcze nigdy nie było tak proste!
Popularne typy audytów i praktyki lean
auditomat® wspiera wiele kluczowych dla biznesu typów audytów i praktyk:
- Audyt 5S
- Audyt TPM
- Audyt LPA
- Audyt BHP
- Audyt Wewnętrzny
- Lean management
Audyt 5S
auditomat® pozwala wyeliminować wszelkie marnotrawstwa w procesie audytowym. Audyt 5S jest o wiele łatwiejszy dzięki intuicyjnemu kreatorowi list audytowych – możliwe jest zdefiniowanie dowolnego zestawu pytań, a w module harmonogramu można wygenerować i automatycznie publikować plan audytowy. Ostatnim etapem procesu jest realizacja samych audytów i udokumentowanie zidentyfikowanych niezgodności (opisanie i wykonanie zdjęć), wszystko bez potrzeby prowadzenia zbędnych notatek i czynności nieprzynoszących żadnej wartości. Natychmiast po zakończeniu audytu 5S w zakładzie pracy, system generuje raport PDF i wysyła go zgodnie z wcześniej ustaloną konfiguracją, a wszystkie wyniki i niezgodności są od razu dostępne dla wszystkich użytkowników systemu. Duże znaczenie systemu do audytowania wpływa w pierwszej kolejności na zmniejszenie kosztów produkcji oraz poprawę organizacji środowiska pracy.
Chcesz podnieść jakość usług w swojej firmie? Wypróbuj auditomat® już dziś! Uprość swoje audyty i zwiększ efektywność. Zainwestuj w przyszłość swojej firmy. Umów konsultację lub testuj przez 14 dni za darmo!
